EuroXS1100 Portal

Auf diesem Portal habt ihr die Möglichkeit, euch über die jährlich stattfindenden Yamaha XS1100 Jahrestreffen zu informieren. Wenn du neu dazu gekommen bist kannst du dich auch gerne über das Anmeldeformular registrieren, damit du zukünftig Informationen über die jährlich stattfindenden XS1100 Treffen erhältst.

Information über Vorarbeit und Verlauf kommender XS 1100 Jahrestreffen.

In der Vergangenheit kam es immer wieder zu Problemen mit/bei dem leidlichen Thema „Adressenverwaltung“ zur Planung und Einladung der Gäste zum XS 1100 Jahrestreffen.

Die alte Adressenliste war nur noch eine aufgeblähte Datenblase, das diese kaum noch benutzt werden konnte.

Über 900 alte Datensätze wurden noch mal aktualisiert, über 300 gelistete Teilnehmer wurden angerufen, bzw. sofern ihre Telefonnummer noch stimmte. Es war ein riesiger Aufwand eine vernünftige Adressenliste zu bekommen, um dann die Teilnehmer zum XS 1100 Treffen 2014 einladen zu können.

Seit Anfang 2014 wurde eine Neuerung zur Online Datenerfassung und Einladung eingeführt. Diese wurde mit den internationalen Club- und IG Vertretern für gut befunden und wird für alle kommenden internationalen XS 1100 Treffen angewendet.

Auf dieser Webseite werden auch künftig die Einladungen zu kommenden internationalen Treffen präsentiert und auf den Onlineformularen kann sich jeder XS 1100 Fahrer zu den Treffen an- oder abmelden, sowie Änderungen seiner bestehenden Daten z.B. Adressen- oder Email Änderung durchführen.

Jeder XS 1100 Fahrer, der sich zur Teilname an ein XS 1100 Treffen interessiert, sollte somit in die Pflicht genommen werden, seine persönlichen Daten zum Erhalt einer Einladung  selber zu aktualisieren.

Die An- und Abmeldung erfolgt künftig vor jedem neuen XS 110 Treffen!

So wird der Datenstamm künftig immer neu aktualisiert.

Falls ein Teilnehmer für ein kommendes Treffen nicht erscheinen kann, aber für das nächste Jahr eine Einladung erhalten möchte, sollte er sich bitte in diesem Formular abmelden.

Eine besondere Bitte stellen wir noch an diejenigen, die sich zu einem Treffen angemeldet haben, aber dennoch nicht kommen konnten. In 2014 sind gut 50 angemeldete Teilnehmer zu Treffen nicht erschienen und so musste der Veranstalter, der für diese Leute ca. 150 Frühstücke a. 5 € mit einkalkuliert und bestellt hatte, aus der eigenen Kassen tragen.

Eure Daten bei der An- oder Abmeldung werden auf einem gesicherten Server gespeichert und vor der jeweiligen Einladung des nächsten Treffen wieder gelöscht.

Der Veranstalter eines Treffen bekommt von der Datenverwaltung zur Angleichung bei der Anmeldung auf dem Treffen vor Ort nur spezielle Daten von euch, die sich auch zum Treffen angemeldet haben:

Name, Vorname, Wohnort, Anzahl Personen, An- und Abreisetag, Frühstück Ja/Nein

Alle anderen Daten werden nicht weitergegeben und verbleiben bis zur jährlichen Löschung bei der Datenverwaltung, die durch Rolf Bannemann und Alexander Gundlach betreut werden.

Bitte helft mit, das wir und die zukünftigen Veranstalter es künftig leichter haben werden, euch für ein schöner XS 1100 Treffen einladen zu können.